Üzleti megoldások – Hiteles másolat készítése
Hiteles másolat készítése Canon multifunkciós nyomtatóval, egyszerűen
Canon Scan&Sign by Microsec
A Scan&Sign lehetőséget ad arra, hogy gyorsan, automatikusan készíthessen és tárolhasson a törvényi előírásoknak megfelelő, eredetivel megegyező hiteles elektronikus másolatokat.
Ismerje meg Canon imageRUNNER ADVANCE nyomtatóba integrált Scan&Sign hiteles másolatkészítő rendszert, amellyel rengeteg időt, fáradságot és adminisztrációs költséget takaríthat meg!
Korábban…
a papíralapú céges dokumentumok hiteles másolásához szigorú auditálási folyamat során kellett kialakítani a másolatkészítés zárt rendszerét.
…mostantól
egy szempillantás alatt készíthet dokumentumairól az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolatot. Az eredeti bélyegzővel, aláírással ellátott vállalati iratok hiteles másolásához mindössze a multifunkciós nyomtatójára lesz szüksége.
Mely nyomtatókkal kompatibilis a Scan&Sign funkció?
Nem kell az automatikus elektronikus másolatkészítéshez rendszerét auditáltatnia, hiszen minden Scan&Sign funkcióval ellátott Canon imageRUNNER ADVANCE nyomtató rendelkezik a hiteles másolatkészítéshez elengedhetetlen igazolással.
Papírmentes folyamatok, biztonságos irattárolás
Elektronikus hiteles másolatok létrehozásával csökkenhet a papír alapon megőrzendő dokumentumok mennyisége, így hely szabadul fel az irodájában, továbbá az iratok fizikai károsodásának, megsemmisülésének esélye is minimalizálható.
A Scan&Sign segítségével korlátlan számban készíthet hiteles elektronikus másolati példányokat, amelyek bármikor könnyedén visszakereshetők! Therefore™ dokumentum menedzsment szoftverünk a dokumentumainak és információinak egyszerű rögzítésére és tárolására nyújt megoldást.
Milyen komponensek szükségesek még ahhoz, hogy biztonságosan, költséghatékonyan és automatikusan állíthasson elő, tárolhasson hiteles másolati példányokat?
A Scan&Sign csomag tartalma
Minősített elektronikus bélyegző- Minősített időbélyegzés szolgáltatás
- A Microsec Scan&Sign technológiája
- A rendszer konverziós előírásoknak megfeleléséről szóló igazolás
- A másolatkészítés eljárási és műszaki feltételeit, valamint a kapcsolódó felelősségi kérdéseket tartalmazó másolatkészítési szabályzat-minta
Az automatikus hiteles elektronikus másolatkészítés bevezetéséhez szükséges komponenseket a csomagban biztosítjuk előfizetőinknek.
Szabaduljon meg fölösleges adminisztrációs terheitől: dokumentumai, számlamásolatai hiteles papírmentes készítése és tárolása a Scan&Sign-al irodán belül, pár perc alatt megoldható.
Időhiány, eszközhiány, jogi aggályok? A Canon és a Microsec kollaborációja által, a Scan&Sign alkalmazással ez mind a múlté!
